Für unseren Rechnungslauf brauchten wir bei Fox Romeo früher acht Stunden. Heute sind es nach unserer eigenen Zeiterfassung etwa 30 Minuten je Durchlauf. Ein KI-Agent stößt den Ablauf an, anschließend prüfen wir ihn.
Diese Zeitersparnis gehört zu unserer eigenen Umsetzung und lässt sich nicht auf andere Betriebe übertragen. Sie zeigt aber, was eine Anpassung an den tatsächlichen Arbeitsablauf bewirken kann. Genau diese Arbeit übernehmen wir auch für Ihre Firma. Wir passen das ERP an Ihren Betrieb an und entwickeln es im Alltag weiter.
Wie viel Arbeit macht Ihre Software zusätzlich?
Wenn eine einfache Freigabe im ERP zu aufwendig wird, bleibt die Arbeit trotzdem liegen. Jemand muss den Vorgang dann außerhalb des Systems erledigen. Eine Excel-Tabelle hilft zunächst weiter. Bleibt sie dauerhaft im Einsatz, müssen Ihre Beschäftigten sie neben dem ERP pflegen.
Ähnlich sieht es bei Auswertungen aus. Die Daten sind vorhanden, doch bis zur benötigten Antwort braucht es einen Export und manuelle Nacharbeit. Für die Geschäftsführung zählt schließlich die Information, mit der sie entscheiden kann. Wie mühsam der Weg dorthin ist, fällt bei der Softwareauswahl leicht unter den Tisch.
Wir beginnen bei der Arbeit in Ihrem Betrieb
Bevor wir die Software ändern, sehen wir uns den betreffenden Ablauf gemeinsam mit Ihnen an. Wir klären, wo zusätzliche Arbeit entsteht und was anschließend einfacher gehen soll. Daraus formulieren wir eine Anforderung und legen fest, woran Sie die Verbesserung erkennen können.
Bei der Bedienung prüfen wir etwa, ob eine Vertretung ihre Aufgabe ohne ständige Rückfragen erledigen kann. Ungebrauchte Felder nehmen wir aus den Ansichten heraus. Ob die überarbeitete Oberfläche verständlich ist, testen wir mit den Menschen, die später damit arbeiten.
Auch Berichte richten wir an Ihren Fragen aus. Wenn Sie wissen müssen, wo Marge verloren geht, soll die Auswertung darauf eine nachvollziehbare Antwort liefern. Dazu müssen die Herkunft der Zahlen und ihre Berechnung erkennbar bleiben.
Als Softwarebasis nutzen wir Odoo. Für Anpassungen setzen wir auch KI ein. Sie kann etwa Code für eine Erweiterung erzeugen und bei dessen Prüfung helfen. Dadurch können Änderungen wirtschaftlich werden, die bisher zu viel manuelle Entwicklungsarbeit erfordert hätten. Die fachlichen Entscheidungen und die Verantwortung für die Umsetzung bleiben bei uns.
Nach der Einführung geht die Arbeit weiter
Bei Fox Romeo haben wir unser eigenes ERP schrittweise ausgebaut. Nach der Kundenverwaltung folgten weitere kaufmännische Abläufe und das Lager. Zum Start gehörte auch eine Phase enger Fehlerbehebung. Eine neue Software nimmt einem diese Arbeit nicht ab.
Unser Angebot sieht deshalb eine laufende Betreuung vor. Wir kümmern uns um den Betrieb und helfen bei Problemen. In der monatlichen Pauschale vereinbaren wir außerdem ein Kontingent für Verbesserungen. Welche Änderung zuerst ansteht, besprechen wir anhand Ihrer Abläufe. Größere Vorhaben bekommen ein eigenes Angebot.
Sie sollen dabei über Ihr System verfügen können. Dazu gehört gesicherter Zugang zur Datenbank samt Sicherungen. Eigene Erweiterungen müssen so dokumentiert sein, dass eine andere Firma die Betreuung übernehmen kann. Die Nutzungsrechte klären wir ebenfalls.
Die Hintergründe im Whitepaper
Genauere Informationen haben wir für Sie in unserem Whitepaper ERP ohne Wahnsinn zusammengestellt. Darin beschreiben wir, wie wir ein ERP an betriebliche Anforderungen anpassen und welche Erfahrungen wir bei unserer eigenen Umsetzung gemacht haben.
Das Whitepaper hilft Ihnen auch, Ihr bestehendes System zu beurteilen. Sie können etwa prüfen, ob Ihre Daten bei einem Wechsel vollständig mitkommen würden und wie viel Aufwand eine sinnvolle Prozessänderung heute verursacht. Für die wirtschaftliche Bewertung betrachten wir die gesamten Kosten einschließlich der Arbeit, die intern zusätzlich anfällt.
Onlinevortrag am 19. November 2026
Am 19. November 2026 um 16.00 Uhr greifen wir das Thema in einem Onlinevortrag auf. Darin geht es um die Anpassung eines ERP an Ihren Betrieb und darum, wie wir die laufende Weiterentwicklung organisieren.
Erfahren Sie hier mehr und melden Sie sich zum kostenlosen Onlinevortrag an.
Die Verbesserung unseres Rechnungslaufs entstand im laufenden Betrieb. Deshalb planen wir Raum für solche Anpassungen von Anfang an in die Betreuung ein.