IT-Entscheidungen werden im Mittelstand oft technisch statt betriebswirtschaftlich getroffen. Es fehlt eine klare IT-Roadmap. Investitionen geschehen auf Zuruf („Wir brauchen das halt“), statt basierend auf einer ROI-Betrachtung. Externe Berater liefern oft nur Papier, übernehmen aber keine Umsetzungsverantwortung. Die Folge: Ihre IT bleibt eine Kostenstelle ohne strategischen Wert. Wir ändern das.
IT Strategie entwickeln: Vom Konzept zur gelebten Realität.
Schluss mit theoretischen PowerPoints. Wir liefern die IT-Strategie für den Mittelstand, die wirklich umgesetzt wird. Langfristige Planung, klares Budget und volle Verantwortung.
Herausforderungen im Mittelstand
Warum klassische IT-Planung oft scheitert
Unser Managed Service Ansatz
Strategische IT-Leitung mit Ergebnisgarantie
Wir agieren als Ihr externer CIO. Wir entwickeln nicht nur eine IT-Strategie, wir sorgen dafür, dass sie funktioniert. Das bedeutet konkret:
- Business-Alignment: Wir richten die IT exakt an Ihren Unternehmenszielen aus.
- Verantwortung: Wir setzen die digitale Roadmap um und stehen für Ergebnisse gerade.
- Transparenz: Wir machen IT-Kosten planbar und den Nutzen messbar.
IT Strategie - Konkrete Leistungen
Was IT Strategie bei uns umfasst
IT Strategie-Entwicklung
- Ist-Analyse & Identifikation von Handlungsfeldern
- Ableitung der IT-Ziele aus der Unternehmensvision
- Entwicklung einer pragmatischen 3-5 Jahres-Roadmap
- Technologie-Bewertung & Vendor-Management
IT-Governance & Compliance
- Klare Richtlinien und IT-Sicherheitsstandards
- DSGVO & GoBD Compliance sicherstellen
- Risikomanagement & Business Continuity Planning (BCP)
- Vertragsmanagement, das Sie schützt
Budgetierung & Controlling
- Jährliche IT-Budgetplanung und Kostenstellenrechnung
- Investitionsplanung mit ROI-Fokus (Return on Investment)
- Laufendes Kosten-Controlling (Soll-Ist-Vergleich)
- TCO-Analysen (Total Cost of Ownership)
Architektur & Change Management
- Zukunftsfähige IT-Architektur (Cloud, Hybrid, On-Premise)
- Steuerung komplexer IT-Projekte
- Change Management: Mitarbeiter bei Veränderungen mitnehmen
- Regelmäßige Strategie-Meetings auf Augenhöhe
Messbare Ergebnisse
Woran Sie erfolgreiche IT Strategie erkennen
IT-Strategie muss sich in Zahlen ausdrücken lassen. Vier Kategorien, in denen wir messbare Verbesserungen liefern.
Wirtschaftlichkeit
- IT-Kosten pro Arbeitsplatz: Transparenz statt Schätzungen
- ROI IT-Investitionen: Jede größere Investition mit Amortisationsrechnung
- Vermiedene Ausfallkosten: Durch proaktives Management messbar
Qualität
- Verfügbarkeit: 99,5%+ für geschäftskritische Systeme
- Ticket-Lösungszeit: 80% in unter 30 Minuten
- Geplante vs. ungeplante Downtime: Wartung planbar, Ausfälle minimiert
Sicherheit
- Bekannte Schwachstellen: Systematisch identifiziert und behoben
- Compliance-Status: DSGVO, GoBD, branchenspezifische Anforderungen erfüllt
- Backup-Tests: Regelmäßig durchgeführt und dokumentiert
Organisation
- Dokumentationsgrad: 100% der Infrastruktur dokumentiert
- Wissenstransfer: Keine Abhängigkeit von Einzelpersonen
- Reaktionszeit auf Geschäftsanforderungen: IT als Enabler, nicht als Bremse
Der Vergleich
IT-Beratung vs. Inhouse vs. Fox Romeo
Drei verschiedene Ansätze, drei verschiedene Ergebnisse. Wir kombinieren die Stärken ohne die Schwächen.
Klassische IT-Beratung
- Fokus: Theorie & Konzepte.
- Problem: Das Strategiepapier landet in der Schublade. Niemand fühlt sich für die operative Umsetzung zuständig. Hohe Tagessätze ohne dauerhaften Nutzen.
Inhouse IT-Leiter
- Fokus: Operatives Tagesgeschäft.
- Problem: Hohe Fixkosten (ca. 100k€+), oft betriebsblind nach wenigen Jahren. Schwierig zu rekrutieren im Fachkräftemangel. Wenn er geht, geht das Wissen.
Fox Romeo IT-Management
- Fokus: Strategie UND Umsetzung.
- Vorteil: Wir kombinieren die strategische Weitsicht eines CIOs mit der Schlagkraft eines ganzen Teams. Zum skalierbaren Festpreis. Kein Ausfallrisiko, keine Betriebsblindheit.
Bereit für IT ohne Interessenskonflikt?
In einem ersten Gespräch analysieren wir Ihre IT-Situation und zeigen konkrete Handlungsfelder auf. Unverbindlich, keine Verkaufspräsentation.
Noch nicht bereit für ein Gespräch? Melden Sie sich für unseren Insider-Newsletter an – praktische Einblicke in IT-Management, ohne Verkaufsagenda.
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Häufige Fragen zur IT Strategie
Was gehört in eine professionelle IT-Strategie?
Eine IT-Strategie ist mehr als eine Liste von Hard- und Software. Sie muss vier Kernbereiche abdecken:
- Business-Alignment: Wie unterstützt die IT konkrete Unternehmensziele (z.B. Umsatzwachstum, Effizienz)?
- Roadmap: Ein Zeitplan über 3-5 Jahre für Investitionen und Projekte.
- Governance & Compliance: Regeln für Sicherheit, Datenschutz (DSGVO) und Risikominimierung.
- Budgetierung: Transparente Planung der Kosten (CAPEX/OPEX) und des ROI. Bei Fox Romeo erhalten Sie all diese Punkte nicht als theoretisches Papier, sondern als umsetzbaren Handlungsplan.
Warum scheitern Digitalisierungsprojekte im Mittelstand so oft?
Das Hauptproblem ist oft die Trennung von Strategie (Planung) und Betrieb (Umsetzung). Externe Berater liefern gute Konzepte, sind aber weg, wenn es an die technische Realisierung geht. Interne IT-Abteilungen sind oft im Tagesgeschäft gefangen („Feuerwehr spielen“) und haben keine Zeit für strategischen Weitblick. Wir lösen dieses Problem, indem wir als externer CIO beides verantworten: Die Planung UND die garantierte Umsetzung.
Was ist ein Beispiel für ein messbares IT-Strategie-Ziel?
Ein schlechtes Ziel ist: „Wir wollen die IT modernisieren.“ Ein gutes, strategisches Ziel von Fox Romeo ist: „Senkung der Ausfallzeiten um 50% durch proaktives Monitoring, um die Produktionseffizienz zu steigern“ oder „Reduzierung der Onboarding-Zeit neuer Mitarbeiter von 3 Tagen auf 0 Tage durch Automatisierung.“ Wir machen IT-Erfolg in betriebswirtschaftlichen Kennzahlen messbar.
Brauchen wir eine separate Digitalisierungsstrategie?
Nein. Digitalisierung sollte kein isoliertes „Add-on“ sein, sondern integraler Bestandteil Ihrer IT- und Unternehmensstrategie. Wenn Sie eine „Digitalstrategie“ getrennt vom Tagesgeschäft entwickeln, entstehen oft teure Insellösungen ohne nachhaltigen Nutzen. Wir integrieren digitale Innovationen (wie Cloud-Nutzung oder Prozess-Automatisierung) direkt in Ihre IT-Roadmap.
Lohnt sich ein externer IT-Strategie-Berater für kleine und mittlere Unternehmen?
Ein klassischer Unternehmensberater ist für KMU oft zu teuer und zu theoretisch. Ein eigener CIO (IT-Leiter) kostet inklusive Lohnnebenkosten oft über 100.000 € pro Jahr. Unser Modell „Managed IT-Strategie“ bietet Ihnen die Expertise eines erfahrenen CIOs zu einem Bruchteil der Kosten – kombiniert mit der Umsetzungskraft eines ganzen Teams. Sie zahlen nicht für Zeit, sondern für Ergebnisse.