IT Sicherheit & Compliance für den Mittelstand: Schutz Ihrer Handlungsfähigkeit.

Pragmatische Cyberabwehr statt Panikmache. Wir schützen Ihre Unternehmenswerte risikobasiert, gesetzeskonform und wirtschaftlich. Maßnahmen, die sich an echten Bedrohungen orientieren – umgesetzt als Managed Service.

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Warum IT-Sicherheit oft falsch verstanden wird

Der Markt für IT-Sicherheit kennt oft nur zwei Extreme:

  1. Die Angst-Falle: Anbieter dramatisieren jede Bedrohung, um überteuerte „Military-Grade“-Lösungen zu verkaufen, die Ihre Prozesse lähmen.
  2. Die Naivitäts-Falle: „Wir sind zu klein, uns hackt keiner.“ Gesetzliche Vorgaben (DSGVO, GoBD) werden ignoriert. Das Resultat: Existenzbedrohende Risiken und persönliche Haftung der Geschäftsführung.

Unser Ansatz: Wir machen Informationssicherheit planbar. Nicht „maximal um jeden Preis“, sondern „angemessen für Ihr Risikoprofil“. Wir sorgen für Business Continuity – damit Sie auch im Ernstfall handlungsfähig bleiben.

Umfassende IT-Sicherheit für Unternehmen: Schutz vor Ransomware, Viren und Datenverlust.

Vier Prinzipien risikobasierter Sicherheit

Risikobewertung statt Produktverkauf

Wir fragen nicht „Welche Firewall wollen Sie kaufen?“, sondern „Welche Prozesse dürfen niemals stillstehen?“. Wir analysieren Ihre „Kronjuwelen“ (kritische Daten & Systeme) und bewerten Eintrittswahrscheinlichkeiten. Erst dann definieren wir Maßnahmen, die wirtschaftlich sinnvoll sind.

Defense in Depth – Mehrere Schichten

Kein einzelnes Tool bietet 100% Schutz. Wir bauen mehrere Verteidigungslinien auf:

  • Technisch: Endpoint-Protection, Netzwerk-Segmentierung, Verschlüsselung.
  • Organisatorisch: Notfallpläne, Zugriffskonzepte (Least Privilege).
  • Menschlich: Security Awareness Trainings gegen Social Engineering. Ein Angreifer muss mehrere Hürden überwinden – das gibt uns Zeit zu reagieren.

Compliance als Hygienefaktor

DSGVO, GoBD und branchenspezifische Standards (z.B. TISAX, ISO 27001 Anlehnung) sind Pflicht, keine Kür. Wir sorgen dafür, dass Sie „Audit-Ready“ sind. Wichtig: Compliance schützt vor Bußgeldern, technische Sicherheit vor Stillstand. Sie brauchen beides.

Usability – Sicherheit, die nicht nervt

Sicherheitsmaßnahmen, die die Arbeit blockieren, werden von Mitarbeitern umgangen (Schatten-IT). Wir implementieren „Security by Design“: Moderne Technologien wie Single-Sign-On (SSO) oder passwortlose Authentifizierung erhöhen das Schutzniveau und verbessern gleichzeitig den Komfort für Ihr Team.

Ganzheitlicher Schutz

Was IT-Sicherheit bei uns umfasst (Die 5 Säulen)

Security-Assessment & Risikomanagement

Laufende Analyse der Sicherheitslage. Schwachstellenscans (Vulnerability Management) und Bewertung der Risiken für Ihr Geschäftsmodell. Jährliche Reviews der IT-Strategie.

Technische Maßnahmen & Härtung

Perimeter-Sicherheit (Next-Gen Firewalls), Endpoint Detection & Response (EDR) statt simpler Virenscanner. Verschlüsselung von Festplatten und Mails. Härtung Ihrer Microsoft 365 Umgebung.

Managed Backups & Ransomware-Schutz

Der letzte Rettungsanker: Immutable Backups. Diese Datensicherungen sind für einen festgelegten Zeitraum unveränderbar – selbst Administratoren oder Hacker können sie nicht löschen. So können wir Sie nach einer Verschlüsselung wiederherstellen, ohne Lösegeld zu zahlen.

Governance, Risk & Compliance (GRC)

Erstellung von Verfahrensdokumentationen, Notfallhandbüchern und IT-Richtlinien. Wir unterstützen Sie bei der Einhaltung der DSGVO (TOMs, Verarbeitungsverzeichnisse) und minimieren Ihr Haftungsrisiko.

Human Firewall (Awareness)

80% aller Angriffe starten beim Menschen. Durch regelmäßige Phishing-Simulationen und kurzweilige E-Learning-Einheiten schulen wir Ihre Mitarbeiter, verdächtige Aktivitäten zu erkennen, bevor Schaden entsteht.

Risikobewertung statt Produktverkauf

Wo stehen Sie – und was ist notwendig?

Level 1: Basis-Schutz (Must-Have)

  • Ziel: Vermeidung grober Fahrlässigkeit.
  • Maßnahmen: Professionelle Firewall, Patch-Management (Updates), Virenscanner, verschlüsselte Backups, MFA (Multi-Faktor-Authentifizierung).
  • Für wen: Kleinste Unternehmen ohne kritische Datenabhängigkeit.

Level 2: Managed Security (Fox Romeo Standard)

  • Ziel: Proaktive Abwehr und schnelle Wiederherstellung.
  • Maßnahmen: Alles aus Level 1 + EDR (Verhaltensanalyse), aktives Monitoring der Systeme, Notfallpläne, Desaster Recovery Tests, regelmäßige Awareness-Kampagnen.
  • Für wen: Der klassische Mittelstand (KMU). Hier bieten wir das beste Kosten-Nutzen-Verhältnis zum Festpreis.

Level 3: Hochsicherheit (Enterprise)

  • Ziel: Abwehr gezielter Industriespionage / APTs.
  • Maßnahmen: Zero-Trust-Architektur, eigenes SIEM, 24/7 SOC, regelmäßige Penetrationstests, ISO 27001 Zertifizierung.
  • Für wen: Kritische Infrastruktur (KRITIS) oder Unternehmen mit extrem wertvollen Patenten. (Meist mit spezialisierten Partnern realisiert).

Die 5 größten Cyber-Risiken für KMU

1. Phishing & Social Engineering

Der Angriff auf die Psyche. Täuschend echte E-Mails oder „CEO-Fraud“. Unsere Lösung: Technische Filterung + Training der Mitarbeiter.

2. Ransomware (Verschlüsselungstrojaner)

Digitale Erpressung. Stillstand der Produktion oft über Wochen. Unsere Lösung: Härtung der Systeme + unlöschbare Backups (Immutable Storage).

3. Ungepatchte Sicherheitslücken

Automatisierte Bots suchen weltweit nach veralteter Software. Unsere Lösung: Automatisiertes Patch-Management für OS und Drittanbieter-Software.

4. Supply-Chain-Angriffe

Angreifer kommen über Dienstleister oder Software-Updates (Zugang über Dritte). Unsere Lösung: Strikte Zugriffskontrolle und Segmentierung der Netzwerke.

5. Insider & Fehlbedienung

Datenabfluss durch frustrierte Mitarbeiter oder versehentliches Teilen. Unsere Lösung: Data Loss Prevention (DLP) und saubere Offboarding-Prozesse.

Security vs. Usability: Sicherheit darf nicht lähmen

Das klassische Dilemma: Maximale Sicherheit führt oft dazu, dass niemand mehr flüssig arbeiten kann. Die Folge? Sicherheitsmaßnahmen, die nerven, werden von Mitarbeitern umgangen (z.B. Passwörter auf Post-its). Wenn der Mitarbeiter die Firewall ausschalten muss, um seinen Job zu machen, hat die IT versagt.

Unser Ansatz: Security by Design

Wir lösen dieses Dilemma auf: Die sichere Lösung muss einfacher zu bedienen sein als die unsichere Alternative. Moderne IT-Sicherheitslösungen laufen lautlos im Hintergrund.

Wir implementieren Technologien wie Single-Sign-On (SSO) und Passwort-Manager. Das Ergebnis: Ihre Mitarbeiter müssen sich nur noch ein einziges Passwort merken, während das System im Hintergrund maximale Sicherheit durch komplexe Verschlüsselung gewährleistet. So erhöhen wir den Schutz und die Produktivität gleichzeitig.

Bereit für IT ohne Interessenskonflikt?

In einem ersten Gespräch analysieren wir Ihre IT-Situation und zeigen konkrete Handlungsfelder auf. Unverbindlich, keine Verkaufspräsentation.

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Häufige Fragen zu IT-Sicherheit & Managed Security

Was kostet professionelle IT-Sicherheit für den Mittelstand?

Sicherheit darf kein Fass ohne Boden sein. Bei Fox Romeo arbeiten wir mit transparenten monatlichen Pauschalen pro Arbeitsplatz (Managed Service). So sind Kosten für Monitoring, Lizenzen und Sicherheits-Updates fest planbar und skalieren mit Ihrem Unternehmen.

Warum reicht ein Virenscanner heute nicht mehr aus?

Klassische Virenscanner arbeiten signaturbasiert (wie ein Fahndungsfoto). Moderne Hacker nutzen jedoch „fileless malware“ oder verschlüsselte Tools, die keinen „Virus“ auf der Festplatte ablegen. Wir nutzen daher EDR (Endpoint Detection & Response), das auf Verhaltensanalysen basiert und Angriffe in Echtzeit stoppt.

Bin ich als Geschäftsführer persönlich haftbar bei einem Hack?

Ja, das Risiko besteht („Geschäftsführerhaftung bei IT-Sicherheitsvorfällen“), wenn Sie die „im Verkehr erforderliche Sorgfalt“ vernachlässigen. Wir helfen Ihnen, den „Stand der Technik“ nachzuweisen und dokumentieren Ihre Compliance audit-sicher, um Ihr persönliches Haftungsrisiko zu minimieren.

Was bedeutet Managed IT-Security konkret?

Managed Security bedeutet: Wir kümmern uns. Sie müssen keine Logs lesen oder Updates prüfen. Unser Team überwacht Ihre Systeme im Hintergrund, spielt Patches ein und greift bei Anomalien sofort ein. Sie erhalten monatliche Reports über Ihren Sicherheitsstatus, während Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.

Schützen Sie uns auch vor Cloud-Risiken (Microsoft 365)?

Absolut. Viele glauben irrtümlich, Microsoft sei allein für die Sicherheit zuständig („Shared Responsibility Model“). Wir härten Ihre M365-Instanz, richten Conditional Access (Bedingten Zugriff) ein und sichern Ihre Cloud-Daten mit externen Backups gegen Verlust und Manipulation.