IT Service Desk für den Mittelstand: Echte Admins, schnelle Lösungen, fester Preis.

Schluss mit Warteschleifen und Callcentern. Wir lösen 80% aller Tickets in unter 30 Minuten und garantieren stabile Systeme durch proaktive Wartung. Ihr externer IT-Support, der sich wie eine interne Abteilung anfühlt.

Unser IT Service Desk Ansatz: Wir verdienen Geld, wenn Ihre IT läuft.

Ein klassischer IT-Support stellt Rechnungen, wenn es bei Ihnen brennt. Das ist ein falscher Anreiz. Wir drehen das Modell um: Unser Managed IT Service Desk arbeitet zum Pauschalpreis. Das bedeutet: Jede Störung kostet uns Geld, nicht Sie. Deshalb investieren wir massiv in Automatisierung und Prävention.

Die Vorteile:

  • Proaktives Monitoring: Wir beheben Engpässe bei CPU und Speicher, bevor Ihr Server ausfällt.
  • Nachhaltige Fehlerbehebung: Keine schnellen Pflaster. Wir finden die „Root Cause“ und lösen Probleme dauerhaft.
  • Transparente SLAs: Sie wissen genau, wann ein Ticket gelöst wird – garantiert durch Service Level Agreements.
IT-Support Mitarbeiter bei der Arbeit: Schnelle Problemlösung per Fernwartung unter 30 Minuten.

Interaktiver Kostencheck

Was kostet Sie ineffiziente IT wirklich? Bewegen Sie die Regler.

Anzahl PC-Arbeitsplätze
25
Ø Stundensatz pro Mitarbeiter (inkl. Lohnnebenkosten)
60 €
Verlorene Zeit pro Woche (Warten auf IT, langsame PCs, Neustarts)
30 Min
Ihr jährlicher Produktivitätsverlust durch IT-Probleme:
0 €
Für dieses Geld könnten Sie wahrscheinlich unsere komplette Managed IT bezahlen – und hätten keine Probleme mehr.

Ein IT Service Help Desk – vier Bereiche, eine Verantwortung

Aufgaben und Leistungen im Überblick

User Helpdesk & Remote Support

Der „Single Point of Contact“ für Ihre Mitarbeiter. Ob Passwort-Reset in Microsoft 365, VPN-Probleme, schnelles Onboarding neuer Mitarbeiter oder Software-Fehler – unsere zertifizierten Techniker helfen sofort per Fernwartung. Freundlich, kompetent und ohne Fachchinesisch.

24/7 Monitoring & Patch Management

Ein moderner IT Service Desk schläft nie. Wir überwachen Ihre gesamte Infrastruktur rund um die Uhr. Sicherheits-Updates (Patches) spielen wir nachts ein, damit Ihr Tagesgeschäft nicht gestört wird.

IT-Operations & Administration

Wir übernehmen die volle Verantwortung für das Backend. Von der Windows Server Verwaltung über Netzwerk-Routing bis zur Cloud-Administration in Azure oder AWS. Wir sind Ihre ausgelagerte IT-Abteilung.

Backup & Business Continuity

Datensicherheit ist Existenzschutz. Wir prüfen nicht nur, ob das Backup läuft, sondern führen regelmäßige Restore-Tests durch. Damit Sie im Ernstfall (z.B. Ransomware) schnell wieder arbeitsfähig sind.

Warum der "Break-Fix"-Support Sie teuer zu stehen kommt

Viele Unternehmen unterschätzen die versteckten Kosten von Ausfallzeiten. Der Unterschied zwischen klassischem IT-Support und Fox Romeo liegt in der Strategie:

Klassischer Support (Reaktiv)

  • Modus: „Feuerwehr-Prinzip“ (Es brennt → Wir löschen → Rechnung folgt).
  • Risiko: Der Dienstleister profitiert von Ihren Problemen.
  • Folge: Unvorhersehbare IT-Kosten, genervte Mitarbeiter und lange Ausfallzeiten, bis ein Techniker Zeit hat.

Fox Romeo Service Desk (Proaktiv)

  • Modus: Managed Services (Festpreis für Verfügbarkeit).
  • Vorteil: Wir verhindern das Feuer, bevor es ausbricht.
  • Folge: Planbares Budget, maximale Produktivität und Admins, die Ihre Umgebung in- und auswendig kennen.

So erreichen Sie Ihren persönlichen IT-Support

Wir verstecken uns nicht hinter Chatbots oder anonymen Ticketsystemen. Bei Fox Romeo sprechen Sie mit Systemadministratoren, die Ihre IT-Dokumentation kennen und sofort handeln können.

  • Telefon-Hotline: Direkter Draht zum 1st und 2nd Level Support (Mo-Fr 07:00 – 17:00 Uhr).
  • Kundenportal: Volle Transparenz über Ticket-Status, SLAs und Lösungen.
  • Notfall-Support: Für kritische Infrastruktur sind wir auch nachts und am Wochenende erreichbar.

IT-Dokumentation: Volle Transparenz statt Abhängigkeit

Ein seriöser IT Service Desk macht sich nicht unentbehrlich, indem er Wissen hortet, sondern indem er exzellenten Service liefert. Wir dokumentieren Ihre gesamte Umgebung lückenlos – und das gehört Ihnen.

  • Lückenlose Transparenz: Netzwerkpläne, IP-Adressen und Konfigurationen werden sauber erfasst.
  • Zentraler Passwort-Safe: Sie haben jederzeit Zugriff auf Ihre Zugangsdaten.
  • Revisionssicheres Change-Log: Wer hat wann was geändert? Wir protokollieren jeden Eingriff.

Kein Vendor-Lock-in: Sollten Sie uns jemals verlassen wollen (was wir nicht hoffen), übergeben wir Ihnen einen perfekt dokumentierten IT-Stand. Das ist unser Fairness-Versprechen.

Passt unser IT Service Desk zu Ihrem Unternehmen?

Kaufen Sie nicht die Katze im Sack. In einem kostenlosen Erstgespräch analysieren wir Ihre aktuelle IT-Situation. Wir prüfen, ob sich unser Festpreis-Modell für Sie rechnet und wo Ihre größten Optimierungspotenziale liegen.

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Häufige Fragen zum IT Service Desk

Was ist ein IT Service Desk (Definition)?

Ein IT Service Desk ist die zentrale Anlaufstelle (Single Point of Contact) für alle IT-Anfragen in einem Unternehmen. Im Gegensatz zu einem reinen „Help Desk“, der oft nur Störungen behebt, kümmert sich der Service Desk proaktiv um Aufgaben wie Benutzerverwaltung, Software-Updates und Service-Anfragen, um die Produktivität der Mitarbeiter sicherzustellen.

Wie kann ich IT Service Desk Kosten durch Outsourcing reduzieren?

Klassisches Outsourcing spart oft nur Personalkosten, schafft aber neue variable Kosten durch stundenbasierte Abrechnung. Fox Romeo geht einen Schritt weiter: Unser IT Service Desk arbeitet zum Festpreis. Wir reduzieren Ihre Kosten nicht nur durch Skaleneffekte, sondern vor allem durch Stabilität. Da wir Störungen proaktiv vermeiden, statt sie nur zu beheben, sinken die Ausfallzeiten – und damit die indirekten Kosten für Ihr Unternehmen massiv.

Lohnt sich ein eigener IT Service Desk für kleine und mittlere Unternehmen?

Der Aufbau eines internen Service Desks ist teuer: Sie benötigen Ticketsystem-Lizenzen, Redundanz bei Krankheit/Urlaub und ständige Schulungen. Für KMU ist das oft unwirtschaftlich. Mit unserem Managed Service erhalten Sie sofortigen Zugriff auf einen voll ausgestatteten IT Service Desk mit Enterprise-Tools, Dokumentation und Experten-Wissen – zu einem Bruchteil der Kosten einer eigenen Abteilung.

Rechnen Sie selbst nach: Zum Kostenvergleich: Interner Admin vs. Externer Service Desk

Bieten Sie Multichannel-Support und Remote-Hilfe an?

Ja. Effizienz entsteht durch kurze Wege. Unser IT Service Desk ist über Telefon, E-Mail und unser Kundenportal erreichbar. Dank moderner Fernwartungs-Tools lösen wir ca. 95% aller Anfragen per Remote-Support, ohne dass ein Techniker anreisen muss. Das spart Zeit und Reisekosten. Sollte ein Hardware-Defekt vorliegen, koordinieren wir natürlich auch den Vor-Ort-Einsatz.

Wie garantieren Sie die Einhaltung von SLAs (Reaktionszeiten)?

Durch Motivation statt Zwang. Die meisten Anbieter nutzen SLAs als reine Vertragsklausel. Bei uns sind schnelle Lösungen überlebenswichtig für unser eigenes Geschäftsmodell: Je schneller und nachhaltiger wir ein Problem lösen, desto effizienter arbeiten wir. Deshalb lösen wir 80% aller Tickets in unter 30 Minuten. Unsere SLAs sind transparent und Sie können den Status jedes Tickets jederzeit einsehen.

Lassen Sie sich nicht von leeren Versprechen blenden: Was eine gute SLA im Mittelstand wirklich ausmacht

Was unterscheidet Ihren Service Desk von reinen Software-Lösungen?

Eine Software (wie Jira oder Zendesk) ist nur ein Werkzeug, kein Problemlöser. Viele Unternehmen unterschätzen, dass eine Software noch bedient und gepflegt werden muss. Bei Fox Romeo buchen Sie nicht nur das Tool, sondern die Lösung. Unser IT Service Desk beinhaltet die Technologie, aber vor allem die zertifizierten Administratoren, die damit arbeiten.

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