Zuverlässiger IT Service Desk & proaktiver Systembetrieb

Schnelle Reaktionszeiten und Wartung, damit Ihre Mitarbeiter störungsfrei arbeiten.

80% aller Tickets in unter 30 Minuten gelöst. Festpreis inklusive Störungsbeseitigung. Wir sind nur dann rentabel, wenn Ihre IT stabil läuft.

Unser IT Service Desk Ansatz: Qualität durch die richtige Motivation

Ein klassischer IT Service Desk verdient oft mehr Geld, je länger er für Ihre Probleme benötigt. Wir drehen dieses Modell um. Unser IT Service Desk arbeitet zum Festpreis. Das bedeutet: Wir sind nur dann profitabel, wenn Ihre IT reibungslos läuft.

Das schafft einen strukturellen Anreiz für Exzellenz:

  • Proaktives Monitoring: Wir erkennen Fehler, bevor Sie ein Ticket eröffnen müssen.

  • Nachhaltige Lösungen: Wir fixen Ursachen, nicht nur Symptome.

  • Automatisierung: Wiederkehrende Aufgaben erledigt unser System, damit unsere Techniker Zeit für Sie haben.

Ein IT Service Desk – vier Bereiche, eine Verantwortung

Was unser IT Service Desk leistet

User Helpdesk & Support

Ihr zentraler Ansprechpartner (Single Point of Contact). Egal ob Passwort-Reset, Software-Fehler oder Hardware-Defekt – unser IT Helpdesk kümmert sich.

Proaktives System-Monitoring

Ein guter IT Service Desk agiert, statt nur zu reagieren. Wir überwachen Ihre kritischen Systeme 24/7.

  • Alerts bei Engpässen (Speicher, CPU)
  • Automatisierte Health-Checks
  • Wartung außerhalb Ihrer Geschäftszeiten

Infrastruktur-Betrieb (Operations)

Der „Maschinenraum“ hinter dem Service Desk. Wir übernehmen die volle Verantwortung für Server, Cloud und Netzwerk.

  • Server-Management (Windows/Linux)
  • Microsoft 365 & Cloud Administration
  • Lizenz-Management & Updates

Backup & Disaster Recovery

Sicherheit ist kein Zufall. Wir sorgen dafür, dass Ihre Daten im Ernstfall sofort wieder verfügbar sind.

  • Tägliche Backups & Verschlüsselung
  • Dokumentierte Restore-Tests (Wir prüfen, ob das Backup wirklich funktioniert)
  • Notfallpläne für Business Continuity

Warum klassischer IT-Support ausgedient hat

Der Unterschied zwischen „Feuerwehr“ und „Brandschutz“.

Klassischer IT-Support (Reaktiv)

  • Modus: Break-Fix (Es geht kaputt → Rechnung folgt).
  • Ablauf: User meldet Störung beim Helpdesk → Wartezeit → Techniker fängt bei Null an.
  • Folge: Hohe Ausfallzeiten, genervte Mitarbeiter, unkalkulierbare IT-Kosten.

Fox Romeo IT Service Desk (Proaktiv)

  • Modus: Managed Service (Festpreis für Stabilität).
  • Ablauf: Monitoring meldet Unregelmäßigkeit → Wir beheben es im Hintergrund → User arbeitet ungestört weiter.
  • Folge: Minimale Tickets, maximale Produktivität, planbares Budget.

So erreichen Sie unseren Service Desk

Wir verstecken uns nicht hinter Chatbots. Bei uns erreichen Sie echte Administratoren, die Ihre Umgebung kennen.

  • Telefon-Hotline: Direkter Draht zu Ihren Technikern (Mo-Fr 07:00 – 17:00 Uhr).
  • Ticket-Portal: Volle Transparenz über den Bearbeitungsstatus Ihrer Anfragen.
  • E-Mail-Support: Einfaches Eröffnen von Tickets mit automatischem Tracking.
  • 24/7 Notfall-Option: Für kritische Systeme auch außerhalb der Geschäftszeiten verfügbar.

Unsere Priorisierung (SLA):

  • Kritisch (Produktionsstillstand): Sofortige Eskalation.
  • Hoch (Team arbeitsunfähig): Priorisierte Bearbeitung.
  • Normal (Einzelplatz): Zeitnahe Lösung im Standardprozess.

IT-Dokumentation: Ihr Eigentum, unsere Pflicht

Ein IT Service Desk ist nur so gut wie sein Wissen. Wir dokumentieren Ihre gesamte Umgebung lückenlos. Das garantiert Unabhängigkeit und schnelle Lösungen.

  • Netzwerkpläne & IP-Management
  • Zentraler Passwort-Safe
  • Change-Log (Wer hat wann etwas geändert?)

Kein Vendor-Lock-in: Die Dokumentation gehört Ihnen. Jederzeit exportierbar.

Bereit für einen IT Service Desk ohne Interessenskonflikt?

In einem ersten Gespräch analysieren wir Ihre aktuelle Support-Situation und prüfen, ob unser Festpreis-Modell für Sie passt. Wir zeigen konkrete Handlungsfelder auf – unverbindlich und ohne plumpe Verkaufspräsentation.

Noch nicht bereit zu sprechen? Melden Sie sich für unseren Insider-Newsletter an oder lesen Sie, wie modernes IT-Management funktioniert.

Jetzt für den Fox Romeo Insider Newsletter anmelden und echtes Expertenwissen per E-Mail bekommen.

Häufige Fragen zum IT Service Desk

Wie kann ich IT Service Desk Kosten durch Outsourcing reduzieren?

Klassisches Outsourcing spart oft nur Personalkosten, schafft aber neue variable Kosten durch stundenbasierte Abrechnung. Fox Romeo geht einen Schritt weiter: Unser IT Service Desk arbeitet zum Festpreis. Wir reduzieren Ihre Kosten nicht nur durch Skaleneffekte, sondern vor allem durch Stabilität. Da wir Störungen proaktiv vermeiden, statt sie nur zu beheben, sinken die Ausfallzeiten – und damit die indirekten Kosten für Ihr Unternehmen massiv.

Lohnt sich ein eigener IT Service Desk für kleine und mittlere Unternehmen?

Der Aufbau eines internen Service Desks ist teuer: Sie benötigen Ticketsystem-Lizenzen, Redundanz bei Krankheit/Urlaub und ständige Schulungen. Für KMU ist das oft unwirtschaftlich. Mit unserem Managed Service erhalten Sie sofortigen Zugriff auf einen voll ausgestatteten IT Service Desk mit Enterprise-Tools, Dokumentation und Experten-Wissen – zu einem Bruchteil der Kosten einer eigenen Abteilung.

Bieten Sie Multichannel-Support und Remote-Hilfe an?

Ja. Effizienz entsteht durch kurze Wege. Unser IT Service Desk ist über Telefon, E-Mail und unser Kundenportal erreichbar. Dank moderner Fernwartungs-Tools lösen wir ca. 95% aller Anfragen per Remote-Support, ohne dass ein Techniker anreisen muss. Das spart Zeit und Reisekosten. Sollte ein Hardware-Defekt vorliegen, koordinieren wir natürlich auch den Vor-Ort-Einsatz.

Wie garantieren Sie die Einhaltung von SLAs (Reaktionszeiten)?

Durch Motivation statt Zwang. Die meisten Anbieter nutzen SLAs als reine Vertragsklausel. Bei uns sind schnelle Lösungen überlebenswichtig für unser eigenes Geschäftsmodell: Je schneller und nachhaltiger wir ein Problem lösen, desto effizienter arbeiten wir. Deshalb lösen wir 80% aller Tickets in unter 30 Minuten. Unsere SLAs sind transparent und Sie können den Status jedes Tickets jederzeit einsehen.

Was unterscheidet Ihren Service Desk von reinen Software-Lösungen?

Eine Software (wie Jira oder Zendesk) ist nur ein Werkzeug, kein Problemlöser. Viele Unternehmen unterschätzen, dass eine Software noch bedient und gepflegt werden muss. Bei Fox Romeo buchen Sie nicht nur das Tool, sondern die Lösung. Unser IT Service Desk beinhaltet die Technologie, aber vor allem die zertifizierten Administratoren, die damit arbeiten.