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Ineffiziente IT-Prozesse: Der versteckte Zeitfresser (und wie Sie ihn stoppen) Ein Mitarbeiter tippt Daten von einem Ausdruck manuell in den Computer ab – ein klassisches Beispiel für ineffiziente Medienbrüche und Zeitverlust.IT-Kosten

Ineffiziente IT-Prozesse: Der versteckte Zeitfresser (und wie Sie ihn stoppen)

Kennen Sie das? Ein Mitarbeiter möchte "nur kurz" eine Rechnung freigeben, starrt aber 30 Sekunden auf einen drehenden Ladekreis. Ein anderer Mitarbeiter tippt Kundendaten aus einer E-Mail händisch in das CRM-System ab, weil die Programme nicht miteinander sprechen. Es sind die kleinen, täglichen Ärgernisse. 5 Minuten hier, 10 Minuten dort.…
Frank Roebers
30. Dezember 2025
IT-Kosten Benchmark 2026: Was darf ein Arbeitsplatz im Mittelstand kosten? Benchmark-Grafik für monatliche IT-Kosten pro User: Der optimale Bereich für den Mittelstand liegt zwischen 150€ und 220€. Werte darunter bergen Sicherheitsrisiken, Werte darüber deuten auf Spezialanforderungen hin.IT-Kosten

IT-Kosten Benchmark 2026: Was darf ein Arbeitsplatz im Mittelstand kosten?

Es ist die Frage, die sich jeder Geschäftsführer stellt, wenn er die monatlichen Rechnungen freigibt: „Ist das eigentlich marktüblich?“ Zahlen wir mit 80 € pro Mitarbeiter zu wenig und riskieren Sicherheitslücken? Oder sind 350 € reiner Luxus? Die Antwort ist im Jahr 2026 komplexer als früher, da IT heute nicht…
Frank Roebers
30. Dezember 2025
Capex vs. Opex: Warum Mieten in der IT oft günstiger ist als Kaufen Diagramm zum Vergleich des Cashflows: Capex zeigt hohe, unregelmäßige Investitionsspitzen, während Opex einen niedrigen, planbaren und konstanten monatlichen Kostenverlauf darstellt.IT-Kosten

Capex vs. Opex: Warum Mieten in der IT oft günstiger ist als Kaufen

Stellen Sie sich vor, Sie müssten Strom für die nächsten fünf Jahre im Voraus kaufen und in riesigen Batterien im Keller lagern. Klingt absurd? In der IT ist genau das jahrzehntelang der Standard gewesen. Unternehmen kauften teure Server-Hardware, Lizenzen und Netzwerktechnik auf einen Schlag. Kapital wurde für Jahre gebunden, um…
Frank Roebers
30. Dezember 2025
Schatten-IT: Das 15%-Loch in Ihrem Budget (und wie Sie es schließen) Infografik des Eisberg-Modells: Die Spitze über Wasser zeigt sichtbare IT-Kosten wie Hardware, Lizenzen und Personal. Der viel größere, verborgene Teil unter Wasser symbolisiert die Schatten-IT mit unautorisierten Apps, privaten Geräten und Sicherheitsrisiken.IT-Kosten

Schatten-IT: Das 15%-Loch in Ihrem Budget (und wie Sie es schließen)

Wenn wir Geschäftsführer im Mittelstand fragen: „Wie viele Software-Lösungen sind in Ihrem Unternehmen im Einsatz?“, erhalten wir meist eine Zahl zwischen 20 und 30. Führen wir dann eine professionelle Application Discovery durch, liegt die Realität oft bei 80 bis 100 Anwendungen. Die Differenz? Das ist Schatten-IT. Schatten-IT ist längst nicht…
Frank Roebers
30. Dezember 2025
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