Eine neue Auswertung kostet einen dreistelligen Betrag, eine kleine Änderung scheitert am System, und im Alltag hilft Excel aus. Wir bauen Ihr ERP auf Odoo auf und passen es mit Unterstützung von KI an Ihre Abläufe an. Wie es arbeitet, bestimmen dann Sie.
Ihr Unternehmen verändert sich. Ihr ERP muss mithalten.
Foto: Teutoburger Wald Tourismus, D. Ketz
Ein eigenes ERP, ohne alles selbst zu bauen.
Passende Abläufe, verständliche Masken und genau die Auswertungen, die Sie für Entscheidungen brauchen. Ein komplett neu entwickeltes ERP rechnet sich für einen Betrieb Ihrer Größe trotzdem kaum. Zu viele Grundfunktionen müssten gebaut und dauerhaft gepflegt werden.
Odoo bringt die Grundfunktionen mit.
Odoo ist eine Unternehmenssoftware mit vielen Anwendungen, die miteinander verbunden sind. Der Quellcode ist offen, also einsehbar und erweiterbar. Wir fangen mit dem an, was Odoo schon kann, und nutzen sein vorhandenes Datenmodell.
KI macht Anpassungen bezahlbar.
KI bereitet Einstellungen vor, schreibt Code für Erweiterungen und Auswertungen und hilft bei Tests und Dokumentation. Damit rechnen sich Anpassungen, die früher am Aufwand der Handarbeit gescheitert sind.
Wir prüfen und verantworten das Ergebnis.
Entscheidend ist, die Anforderung genau zu verstehen, sie in prüfbare Aufgaben zu zerlegen und das Ergebnis zu beurteilen. Das übernimmt bei uns eine verantwortliche Person, die Ihre Abläufe, Odoo und die Arbeit mit KI kennt. Technische Prüfung und Betrieb gehören dazu.
Drei Wege zu Ihrer Anforderung.
Wir suchen für jede Anforderung den Weg mit dem kleinsten Eingriff. KI hilft uns, die Möglichkeiten zu prüfen. Ob ein Weg trägt, testen wir an Ihrer Odoo-Version, den vorhandenen Modulen und echten Vorgängen aus Ihrem Betrieb.
Kleinster Eingriff
Einstellen
Wenn Odoo die Funktion schon hat
Wir stellen Abläufe, Rollen, Felder und Ansichten so ein, dass sie zu Ihrer Arbeit passen.
Mittlerer Eingriff
Erweitern
Wenn die Aufgabe in Odoo gehört
Wir ergänzen ein abgegrenztes Modul, also einen Zusatzbaustein mit klar umrissener Aufgabe.
Größter Eingriff
Anbinden
Wenn eine eigene Anwendung besser passt
Braucht eine Aufgabe eine besondere Bedienung oder Auswertung, binden wir eine zusätzliche Anwendung an Odoo an.
Wie viel Aufwand KI tatsächlich spart, zeigt sich erst auf dem ganzen Weg von der Anforderung bis zum verlässlichen Betrieb. Das hängt von der Aufgabe, Ihrem bisherigen System und der Prüfung ab.
Sie bestimmen, wie Ihr ERP arbeitet.
Vier Dinge ändern sich für Ihren Betrieb. Unter jedem Punkt steht, woran Sie es im Alltag merken.
Sie kommen jederzeit an Ihre Daten.
Kundenbeziehungen, Artikel, Konditionen und Vorgänge sind ein großer Teil Ihres Firmenwissens. Wir planen eine Installation, die Sie kontrollieren, mit Zugang zu Datenbank, Sicherungen und eigenen Erweiterungen. Schnittstellen sind dokumentiert, der Code Ihrer Erweiterungen ist übergabefähig und die Nutzungsrechte sind geklärt. So können Sie die betreuende Firma auch wechseln.
Woran Sie es merken: Der Datenzugang ist erprobt, und eine Übergabe an eine andere Firma ist vorbereitet.
Die Bedienung passt zur Aufgabe.
Wer das System nur gelegentlich nutzt, braucht einen verständlichen Weg zur Aufgabe. Wir richten Menüs, Rollen, Ansichten und Formulare nach echten Tätigkeiten ein und prüfen sie mit den Mitarbeitenden, die damit arbeiten. Felder und Funktionen, die niemand braucht, räumen wir weg.
Woran Sie es merken: Weniger Bearbeitungszeit, Rückfragen, Fehler und doppelte Eingaben.
Berichte beantworten Ihre Fragen.
Wir fangen bei Ihrer Frage an. Wo verlieren wir Marge? Welche Aufträge hängen fest? Was treibt den Kapitalbedarf? Daraus bauen wir Kennzahlen und Auswertungen, die sich leicht bedienen lassen. Wie eine Zahl berechnet wird und woher sie kommt, bleibt nachvollziehbar.
Woran Sie es merken: Sie kommen mit weniger Aufwand an die Information, die Sie brauchen, und die Kennzahlen sind aktuell.
Das ERP wächst mit Ihren Abläufen.
Ein neues Feld, eine andere Freigabe, eine einfachere Eingabe oder ein neuer Bericht. Solche Wünsche kommen auf einen überschaubaren Verbesserungsplan und werden nach ihrem Nutzen umgesetzt.
Woran Sie es merken: Eine Änderung ist schneller nutzbar, und Excel wird seltener zum Umweg.
Aus einem Wunsch wird eine Verbesserung.
Nach der Einführung darf ein ERP nicht wieder einfrieren. Ein neuer Kundenwunsch, ein geänderter Freigabeweg, ein Engpass im Vertrieb. Der Betrieb liefert laufend Gründe, etwas zu verbessern. Wirtschaftlich wird das, wenn kleine Änderungen regelmäßig umgesetzt werden.
1
Klären
Wir klären mit Ihnen, wer heute welchen Aufwand hat und was sich ändern soll.
2
Festlegen
Daraus entsteht eine genaue Anforderung mit einem Abnahmekriterium, also der Bedingung, an der wir das Ergebnis messen.
3
Umsetzen
Wir stellen Odoo passend ein oder entwickeln die Änderung mit Unterstützung von KI. Danach testen wir sie.
4
Einführen
Mit den Mitarbeitenden, die damit arbeiten, nehmen wir die Änderung in Betrieb.
Ein Beispiel
Eine Vertretung braucht für einen seltenen Vorgang heute mehrere Rückfragen. Wir vereinfachen den Ablauf und die Maske dazu.
Danach zählt, ob die Vertretung die Aufgabe allein und mit wenigen Fehlern erledigt. Wie viele Zeilen Code dafür nötig waren, spielt keine Rolle.
Betreuung mit eingeplanten Verbesserungen.
Betrieb, Support und vereinbarte Verbesserungen fassen wir in einer monatlichen Pauschale zusammen. Sie ist so angelegt, dass sich Ihr ERP laufend weiterentwickelt.
In regelmäßigen Gesprächen über Ihre Abläufe sammeln wir Ideen aus dem Alltag. Daraus werden konkrete Änderungen.
Betreuungspauschale
Monatlich, nach vereinbartem Umfang
- Umfang, Prioritäten und das enthaltene Kontingent für Verbesserungen legen wir vorher fest.
- Regelmäßige Gespräche über Ihre Abläufe gehören dazu.
- Für größere Vorhaben bekommen Sie ein eigenes Angebot.
ERP Online Vortrag von Fox Romeo
In diesem Vortrag zeigen wir, wie ein ERP mit dem Betrieb mitwachsen kann.
Donnerstag, 19. November 2026, 16:00 Uhr
Bringen Sie Ihren teuersten Kompromiss mit.
Im Erstgespräch sehen wir uns die Anforderung an, die heute an Ihrem System scheitert. Das Gespräch ist kostenlos und hat keine feste Dauer. Danach klären wir in einem Potenzialcheck Datenzugang, Weg, Aufwand und Einstieg.
Erstgespräch vereinbaren
Briefing für die Geschäftsführung, PDF